活粉档的办理一共五步：落段、填格、抄号、收栏，第四步之后再隔几天核一次。五步里只有抄号要当场做对，其余几步都可以放慢，但四格必须一次写齐。
落段只看这一笔的规模落在哪一格，不看别的。段落定了，档位跟着定，这一段里没有需要比较的地方。
四格依次是名称、级别、档位、日子。名称照搬清单原文，一个字都不动；级别按段落写；档位只留两个字；日子四位写足，不添钟点。
四处凑齐再点提交。页面不留草稿，半途走开回来就得重写；时间不宽裕的时候，先把四样摆在手边，写完再打开页面。
写的时候别顺手把段落叫法塞进档位那一格。两处叫法不同，回看时会以为两边对不上，实际只是写得不一样。
四格写完之后从头扫一眼：只看有没有空格，不看措辞。空格比措辞更容易在核对时卡住人。
提交完成后出现一串号。它只显示一遍，中间不带分隔符，长度固定；抄漏了没有补救口子，这一条得当场做对。
号、档、日收成同一栏，位置固定，不要分散。一天里办多笔，排在上面的保持不动，新的往下接。
隔几天回看一次，只核两件事：号对不对得上、用时有没有落在区间内。两条同时满足，这一轮就算收尾，无须再打开页面确认第二遍。
对不齐的时候从位数查起：多数是抄的时候少了一两个字符，少数是把相邻两笔的号写串了行。位数没错，再回头看第三格用的称呼与页面是否一致。对得上就结束，不必把记录再誊一份。